Congrès et sociétés savantes
Captation et diffusion en Direct de votre congrès médical
Sessions plénières, sessions parallèles, communications et symposiums satellites : nous filmons votre congrès et le diffusons en Direct aux membres de votre société savante, sur une plateforme sécurisée à vos couleurs.
- Multi-caméras
- Multi-salles
- Duplex & traduction
- Replay chapitré
Le dispositif
Ce que nous mettons en place
Captation multi-caméras
Cadres serrés sur les orateurs, plans larges de la salle, insertion des supports de présentation : une réalisation en Direct digne d'une émission.
Diffusion sécurisée
Diffusion sur la plateforme meeting.digital, hébergée en France, avec accès par mot de passe et page d'accueil aux couleurs du congrès.
Interactions modérées
Questions écrites des participants distants, relues par la modération et transmises aux modérateurs de séance ou aux orateurs.
Duplex et traduction
Intervenants à distance intégrés à la réalisation, en France ou à l'international, avec traduction simultanée selon les besoins.
Multi-salles
Autant de canaux que de salles : les participants distants naviguent entre les sessions parallèles comme dans les couloirs du palais des congrès.
Replay chapitré
Rediffusion disponible dès la fin du congrès, découpée par session ou par communication, avec le même contrôle d'accès.
Le déroulé
De la préparation au replay
Brief et repérage
Analyse du programme scientifique, repérage des salles, coordination avec le palais des congrès et votre agence d'organisation.
Préparation
Page de diffusion habillée, inscriptions et accès, tests de liaison, répétitions des duplex avec les orateurs distants.
Le jour J
Équipes de captation dans chaque salle, régie de diffusion, modération des questions, assistance aux participants connectés.
Après le congrès
Replay chapitré, statistiques de connexion et exports pour votre secrétariat scientifique.
Nous accompagnons les congrès des sociétés savantes de cardiologie, d'oncologie, de chirurgie, d'imagerie médicale, d'anesthésie-réanimation et de toutes les spécialités, à Paris, en Île-de-France et dans toute la France.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte la captation et la diffusion d'un congrès médical ?
Le dispositif dépend du nombre de salles captées, de la durée du congrès et de l'audience distante attendue. Nous communiquons un tarif indicatif dès le premier échange, puis un devis détaillé après brief.
Pouvez-vous capter plusieurs salles en parallèle ?
Oui. Chaque salle dispose de sa propre captation et de son propre canal de diffusion, avec un programme en ligne qui permet aux participants distants de passer d'une session à l'autre.
Gérez-vous les duplex avec des intervenants à distance ?
Oui. Les orateurs empêchés interviennent en duplex, intégrés à la réalisation avec leurs supports de présentation, en France comme à l'international, avec traduction simultanée possible.
Le replay peut-il être découpé par intervention ?
Oui. Nous livrons un replay chapitré par session ou par communication, consultable avec le même contrôle d'accès que le Direct, pour prolonger la vie scientifique du congrès.
Votre prochain congrès, en salle et en ligne
Confiez-nous la dimension audiovisuelle de votre congrès : vos participants distants vivront les sessions comme s'ils y étaient.
Réponse sous 24 heures ouvrées. Devis détaillé après brief.